SOFTWARE CONTROLLO COSTI E MARGINI DI COMMESSA
Software controllo costi commessa: dal previsto al costo sostenuto.
LEOS mantiene nello stesso progetto il riferimento approvato, gli impegni verso i fornitori, l’avanzamento, i movimenti registrati e i costi sostenuti. Così il confronto non comincia soltanto quando il lavoro è finito.
Confronta i piani
Le funzioni mostrate richiedono Enterprise. Checkout, accesso pubblico e demo sono ancora in attivazione.
Previsto ed effettivonello stesso progettoScadenze e movimentiin entrata e in uscitaMargine aggiornatosui dati registrati
IL COSTO SCOPERTO TROPPO TARDI
Se scopri il margine alla fine, non hai controllato la commessa. Hai scoperto quanto ti è costato non farlo.
Il preventivo è in un file, l’ordine nella posta, la consegna in un messaggio, il SAL in un documento e il pagamento in un altro archivio. Quando queste informazioni si separano, il responsabile può conoscere il risultato soltanto a commessa avanzata.
Nel frattempo un ordine può essere stato emesso sopra la stima, una consegna può spostare una lavorazione, un SAL può creare una scadenza e un pagamento parziale può cambiare la disponibilità finanziaria del progetto. Chiamare tutto questo “costo” nasconde il momento in cui l’impresa poteva ancora decidere.
Il costo impegnato non coincide ancora con quello sostenuto. Una consegna registrata non diventa automaticamente un pagamento. Il quadro cambia soltanto con le operazioni realmente inserite.
DAL RIFERIMENTO AL CONSUNTIVO
Un totale senza storia non spiega dove la commessa ha iniziato a cambiare.
LEOS non confonde preventivo, impegno e costo effettivo. Li dispone in una catena leggibile, così il responsabile può capire che cosa era previsto, che cosa è stato ordinato e che cosa risulta sostenuto.
Affidamenti e ordini rappresentano impegni; consegne e SAL descrivono l’esecuzione; scadenze, incassi e pagamenti registrano i movimenti gestionali. Il consuntivo mette questi stati a confronto con il costo originario e con il valore di vendita aggiornato dalle variazioni approvate.
01Riferimentoil Preventivo / Computo approvatoSTESSA COMMESSA
02Impegniaffidamenti e ordini ai fornitoriSTESSA COMMESSA
03Esecuzioneconsegne, avanzamento e SALSTESSA COMMESSA
04Movimentiscadenze, pagamenti e incassi registratiSTESSA COMMESSA
05Controllocosti sostenuti e margine aggiornatoSTESSA COMMESSA
L’aggiornamento dipende dalle operazioni registrate: LEOS non viene presentato come controllo automatico “in tempo reale”.
TRE VISTE DELLO STESSO CONTROLLO
Un dato scollegato dalla commessa riduce il controllo a un foglio da interpretare.
Le schermate provengono dall’applicazione LEOS avviata in modalità demo locale. Dati e soggetti sono sintetici; campi, calcoli e flussi appartengono al prodotto reale.
01 · PANORAMICA CONTROL
Vedi dove serve attenzione prima di aprire ogni progetto.
Ordini aperti, consegne, SAL e scadenze vengono riepilogati in una vista trasversale. Da qui il responsabile entra nella commessa che deve controllare.
02 · CONSUNTIVO E MARGINE
Il costo cambia stato senza perdere la base di partenza.
La catena economica distingue Preventivo originale, affidato, ordinato e sostenuto. Il margine aggiornato usa il valore di vendita e i costi effettivi registrati, senza riscrivere il riferimento iniziale.
03 · SCADENZE E CASH-FLOW
Distingui ciò che è previsto da ciò che è stato registrato.
Scadenze in entrata e uscita, pagamenti e incassi parziali o totali alimentano il cash-flow gestionale. Questa vista non emette fatture e non sostituisce la contabilità fiscale.
IL BENEFICIO OPERATIVO
Previsto, affidato, ordinato e sostenuto non sono quattro parole per lo stesso costo.
La base approvata resta riconoscibile.
Il riferimento iniziale non si confonde con variazioni e valori aggiornati.
Baseline, versioni e variazioniOrdini e consegne restano nella commessa.
Impegni, stati e materiali ricevuti non vivono in un archivio separato.
Fornitori, ordini e consegneSAL e avanzamento hanno un contesto.
Lo stato del lavoro può essere letto insieme agli altri dati operativi del progetto.
SAL attivi e passiviIl report si può filtrare ed esportare.
Control Report applica periodo e progetto e produce un file CSV per ulteriori analisi.
Filtri ed export CSVIl cash-flow gestionale distingue atteso e registrato.
Entrate e uscite previste, incassi e pagamenti effettivi producono saldo periodico e cumulato della commessa.
Scadenze, movimenti e cash-flowIl margine aggiornato vale quanto i dati che l’impresa registra.
Il confronto usa vendita, variazioni e costi sostenuti disponibili. LEOS non inventa costi mancanti e non promette un utile.
Consuntivo sui dati registratiIL MOMENTO IN CUI IL NUMERO DIVENTA UNA DECISIONE
Il controllo serve prima di firmare il prossimo ordine, non dopo aver chiuso il lavoro.
Il riferimento approvato dice quanto l’impresa aveva previsto. L’affidamento mostra a chi e a quale valore una quantità è stata assegnata. L’ordine registra l’impegno verso il fornitore; la consegna descrive l’avanzamento logistico; il SAL contabilizza una parte del lavoro; la scadenza e il pagamento registrano il movimento economico.
Tenere separati questi stati evita due errori opposti: considerare “speso” ciò che è soltanto ordinato oppure ignorare impegni già presi perché non sono ancora diventati un pagamento. Il responsabile può leggere dove si trova il costo e quali dati mancano prima di prendere la decisione successiva.
Scadenza e cash-flow descrivono una previsione gestionale.
Entrate e uscite attese sono organizzate per periodo. Il saldo cumulato permette di vedere la sequenza finanziaria della commessa senza presentarla come disponibilità bancaria o contabilità certificata.
Incasso e pagamento aggiornano ciò che risulta effettivamente movimentato.
I movimenti possono essere parziali e restano distinti da ordine e SAL. Il consuntivo usa i costi sostenuti disponibili e mostra scostamento e margine aggiornato: se un costo non viene registrato, LEOS non può inventarlo.
CONTROLLO DI COMMESSA, NON CONTABILITÀ FISCALE
Confondere controllo di commessa e contabilità significa chiedere a entrambi la cosa sbagliata.
LEOS risponde a domande operative: quale base è stata approvata, che cosa è stato affidato o ordinato, quali consegne e SAL risultano registrati, quali scadenze sono aperte e come cambia il quadro della commessa. Fatture, prima nota e adempimenti restano nel sistema contabile.
Collega l’economia al progetto.
- riferimento approvato e variazioni
- ordini, consegne e SAL
- scadenze e movimenti gestionali
- costi sostenuti e consuntivo
- report per periodo e progetto
Il controllo di commessa non trasforma LEOS in contabilità.
- — emissione di fatture fiscali
- — prima nota e adempimenti contabili
- — sincronizzazione bancaria automatica
- — margini o utili garantiti
- — aggiornamento senza dati registrati
IL PIANO NECESSARIO
Il controllo economico operativo è incluso in LEOS Enterprise.
Enterprise aggiunge Control alla base per preventivi, documenti, pianificazione e rete vendita. Le funzioni mostrate qui non appartengono ai piani Studio o Business.
LEOS ENTERPRISE€997+ IVA / anno
- 20 account nominativi inclusi
- Ordini, consegne, SAL e pagamenti
- Cash-flow, costi effettivi e consuntivo
- Account aggiuntivi: €35 + IVA/anno
Il canone è annuale anticipato. Migrazione estesa, personalizzazioni, formazione aggiuntiva e consumo del provider AI non sono inclusi implicitamente.
DOMANDE SUL CONTROLLO COSTI
Un numero aggiornato non è automaticamente un numero completo.
Che cos’è il controllo costi di commessa?+
È il confronto continuativo tra il riferimento economico approvato e ciò che viene affidato, ordinato, consegnato, registrato e sostenuto durante il lavoro. In LEOS questi passaggi restano collegati al progetto.
Qual è la differenza tra costo previsto e costo effettivo?+
Il costo previsto nasce dal Preventivo / Computo approvato. Il costo effettivo deriva dalle operazioni registrate nell’esecuzione. LEOS li mostra separatamente e calcola lo scostamento sul progetto.
Da dove parte il riferimento economico?+
Dalla versione approvata del Preventivo / Computo, conservata come riferimento riconoscibile. Aggiornamenti successivi e varianti non devono riscrivere retroattivamente quella base.
Come vengono gestite varianti e revisioni?+
Le variazioni approvate entrano nel valore aggiornato della vendita, mentre il riferimento iniziale rimane leggibile. Il confronto economico può quindi distinguere base, variazioni e situazione corrente.
Ordini, consegne e SAL sono collegati alla commessa?+
Sì. Nel piano Enterprise sono aree operative della stessa commessa. Il quadro trasversale riepiloga ordini, consegne, SAL, scadenze e risultati economici registrati.
LEOS sostituisce il software di contabilità?+
No. LEOS organizza il controllo operativo ed economico per commessa, ma non emette fatture e non sostituisce la contabilità fiscale o aziendale.
È possibile esportare i dati del controllo?+
La vista report Control prevede filtri per periodo e progetto ed esportazione CSV. Non viene promessa una stampa fiscale o un’integrazione contabile automatica.
Chi può visualizzare i dati economici?+
L’accesso dipende dai permessi assegnati. LEOS distingue la visibilità di Control, ordini, SAL, pagamenti, cash-flow, costi effettivi e report.
Quale piano include il controllo economico?+
Queste funzioni appartengono a LEOS Enterprise: €997 + IVA/anno, 20 account inclusi. Gli account Enterprise aggiuntivi costano €35 + IVA/anno ciascuno.
DAL PREVISTO AL COSTO SOSTENUTO
Confronta il piano che rende visibile il costo prima che diventi soltanto consuntivo.
Confronta i pianiPrezzi e funzioni sono consultabili ora. Acquisto, accesso pubblico e demo restano in attivazione.