SOFTWARE GESTIONE COMMESSE PER CHI LAVORA SU PREVENTIVO
Software gestione commesse: dal preventivo approvato al lavoro eseguito.
LEOS conserva voci, quantità, prezzi, condizioni e documenti della versione approvata. La stessa base continua nel contratto, nel piano lavori e, con Enterprise, nel controllo operativo ed economico.
Confronta i piani
Il confronto è già disponibile. Checkout, accesso pubblico e canale demo sono in attivazione.
Versione approvataresta il riferimentoGantt inclusogià dal piano StudioVarianti separatedal previsto iniziale
LA SCENA CHE CONOSCI
Il cliente ha detto sì. Ricominciare da zero adesso sarebbe imperdonabile.
Il PDF dice cosa hai venduto. Excel contiene quantità e prezzi. Le condizioni sono in una mail, le scadenze in agenda e le attività in un altro programma. Per aprire la commessa bisogna rimettere insieme informazioni già decise.
Questa ricostruzione non è amministrazione innocua. Consuma ore, rende incerta la versione valida e sposta sulle persone il compito di ricordare ciò che l’impresa dovrebbe poter consultare. Basta un’assenza perché una condizione, una quantità o una scadenza smetta di essere evidente.
La riga ricopiata perde la propria origine. Una revisione può sembrare quella approvata. Una condizione rischia di restare nel documento sbagliato.
LA DIFFERENZA LEOS
Quando la versione approvata non resta riconoscibile, ogni variante può sembrare parte del lavoro iniziale.
Il progetto mantiene lo stesso filo. Ogni fase usa ciò che la precedente ha già stabilito e aggiunge soltanto le informazioni che servono.
01Clientestessa anagraficaCORE
02Preventivo / Computovoci, quantità e prezziCORE
03Versione approvatariferimento immutabileCORE
04Contrattotempi e condizioniCORE
05Pianificazioneattività e GanttCORE
06Gestioneordini, SAL e pagamentiENTERPRISE
07Consuntivoprevisto ed eseguitoENTERPRISE
Richieste e rete vendita appartengono ai piani Business ed Enterprise. Pianificazione e Gantt sono inclusi in tutti i piani; la gestione operativa ed economica richiede Enterprise.
Prima dell’approvazione, scopri come misure, prezzari e prezzi arrivano allo stesso computo.
Durante l’esecuzione, approfondisci il controllo tra costi previsti, ordinati e sostenuti e il modo in cui il Giornale di cantiere conserva attività, decisioni e allegati.
TRE PROVE VISUALI
Non fidarti delle promesse di continuità. Guarda che cosa rimane davvero collegato.
Le schermate reali provengono dall’applicazione LEOS in ambiente locale con dati dimostrativi. Mostrano il riferimento economico, il confronto tra attività previste e dichiarate e la catena dei costi registrati.
01 · RIFERIMENTO
La versione approvata non viene sovrascritta.
Lo stato, i valori e le fonti della revisione accettata restano consultabili. Per correggere o cambiare il lavoro si crea una nuova versione o una variante.
02 · PIANIFICAZIONE
Il lavoro promesso diventa attività, date e dipendenze.
Il Gantt salva anche le date originarie. Quando il piano cambia, puoi leggere lo scostamento senza perdere il punto di partenza.
03 · CONTROLLO
Con Enterprise, previsto ed eseguito restano nello stesso progetto.
Ordini, consegne, SAL, pagamenti e costi effettivi non vivono in una scheda scollegata: aggiornano il quadro della commessa.
DAL PREVENTIVO AL LAVORO
Una commessa senza passaggi e responsabilità esplicite dipende da chi si ricorda cosa fare.
LEOS mantiene il progetto unico, ma non rende automatico ciò che richiede una decisione: l’approvazione della versione, la creazione della baseline, la pianificazione e la registrazione dell’eseguito restano azioni riconoscibili.
- 01
Prepari il Preventivo / Computo
Misure, voci, quantità, costi, prezzi e condizioni nascono nel progetto.
- 02
Conservi ciò che è stato approvato
La versione accettata diventa un riferimento immutabile e consultabile.
- 03
Organizzi il lavoro promesso
Attività, responsabili, durate e dipendenze entrano nella pianificazione con Gantt.
- 04
Segui ciò che accade
Con Enterprise colleghi ordini, consegne, SAL, pagamenti e costi effettivi.
DAL DOCUMENTO ALLA RESPONSABILITÀ
Una data senza responsabile è un desiderio. Un responsabile senza riferimento lavora per interpretazione.
Dopo l’approvazione non basta creare un calendario. Occorre sapere quale versione del lavoro si sta pianificando, quali condizioni sono entrate nel contratto, chi risponde di ogni attività, quale impresa la esegue e da quali lavorazioni o affidamenti dipende. LEOS mantiene questi elementi nello stesso progetto senza fingere che siano decisioni automatiche.
Il contratto deve restare coerente con ciò che è stato venduto.
Cliente, progetto, versione approvata, importo, tempi, condizioni, clausole e allegati alimentano il documento. Ogni documento generato conserva la versione della fonte e del template impiegati.
Documento versionato, non testo scollegatoLa pianificazione rende esplicita la sequenza del lavoro.
Attività manuali o collegate a lavorazioni e affidamenti riportano inizio, fine, durata, responsabile, impresa, avanzamento e dipendenze. La baseline delle date permette di leggere lo scostamento successivo.
Gantt e baseline disponibili già da StudioLa variante deve spiegare che cosa cambia rispetto al sì iniziale.
Aggiunte, rimozioni, sostituzioni e variazioni di valore conservano motivo, voci, quantità, costo, prezzo, utile e impatto sui giorni. Solo l’approvazione aggiorna il valore operativo della commessa.
Base immutabile, variazioni leggibiliIl consuntivo conclude la catena, non la ricostruisce.
Con Enterprise il costo originario può essere confrontato con affidato, ordinato e sostenuto, mentre ordini, consegne, SAL, scadenze e pagamenti rimangono collegati. Il quadro dipende dai dati registrati e non sostituisce la contabilità.
Controllo operativo ed economico EnterpriseFUNZIONI CHE HANNO UNA CONSEGUENZA
Una decisione senza traccia viene pagata due volte.
Un contratto non dovrebbe contraddire il preventivo che il cliente ha approvato.
Importo, tempi, condizioni, capitolato e allegati derivano dal progetto e dalla versione di riferimento. Il documento conserva la propria versione e non riscrive la base economica.
Contratto e Document Engine sullo stesso progettoLo storico non cambia quando aggiorni un prezzario.
Prezzi e descrizioni usati nella versione approvata restano conservati. Un aggiornamento può essere confrontato per i lavori futuri, senza riscrivere il passato.
Versioni, snapshot e riferimento approvatoUna variante non si confonde con ciò che avevi venduto.
Extra, sostituzioni e variazioni partono dal riferimento iniziale e ne registrano l’impatto su quantità, prezzo, costo, utile e durata.
Baseline immutabile + Extra e VariantiIl piano lavori usa gli stessi elementi della commessa.
Le attività possono nascere dalle lavorazioni o dagli affidamenti. Date originarie, date aggiornate, dipendenze e scostamenti restano leggibili.
Pianificazione Commessa e Gantt in tutti i pianiIl previsto può essere confrontato con ciò che stai eseguendo.
Nel piano Enterprise ordini, consegne, SAL, scadenze, pagamenti e costi effettivi alimentano il quadro economico della stessa commessa.
Gestione Commessa disponibile in EnterpriseSenza responsabilità esplicite, la pianificazione è soltanto un calendario.
Attività, responsabile, impresa, durata, dipendenze, date originarie e aggiornate restano esplicite. Ruoli e permessi stabiliscono chi può vedere o modificare ogni area.
Attività, responsabilità, dipendenze e permessiDUE MODI DI APRIRE LA COMMESSA
Ricopiare non è controllo. Affida la commessa alla precisione del prossimo passaggio.
Il preventivo viene consultato, poi riscritto altrove.
- ×Cliente duplicato in più archivi
- ×Voci e quantità ricopiate
- ×Versione valida da verificare
- ×Varianti annotate in file diversi
- ×Previsto ed eseguito da ricostruire
La versione approvata resta la base delle fasi successive.
- Stesso cliente e stesso progetto
- Voci collegate alla loro origine
- Riferimento approvato riconoscibile
- Extra e varianti separati
- Controllo avanzato con Enterprise
LEOS non sostituisce il software di fatturazione e non tiene la contabilità fiscale dell’azienda.
PRIMA DI SCEGLIERE
Un preventivo chiuso nel PDF non ha bisogno di LEOS. Un preventivo che diventa lavoro, sì.
LEOS è adatto quando il preventivo deve diventare lavoro.
- lavori su preventivo e per progetto o commessa
- devi collegare l’offerta al lavoro realmente promesso
- vuoi conservare versioni, fonti e storico
- devi pianificare attività e responsabilità
- con Enterprise, vuoi confrontare previsto ed eseguito
LEOS non sostituisce questi strumenti specialistici.
- un programma per emettere fatture
- la contabilità fiscale o generale
- un foglio per registrare ore
- un semplice archivio di PDF
- un software che decida al posto del responsabile
QUANTO LONTANO DEVE ARRIVARE LA COMMESSA?
Studio pianifica. Business collega anche la vendita. Enterprise controlla l’esecuzione.
Tutti i prezzi sono annuali, anticipati e al netto dell’IVA. Ogni prima attivazione comprende due ore di onboarding.
€297+ IVA
/ anno
/ anno
Per organizzare preventivo, documenti e piano lavori.
- Preventivi / Computi e versioni
- Contratti, RFQ e affidamenti
- Pianificazione lavori con Gantt
€597+ IVA
/ anno
/ anno
Per collegare anche richieste e attività della rete vendita.
- Tutto ciò che include Studio
- Richieste, assegnazioni e follow-up
- Storico commerciale nello stesso progetto
€997+ IVA
/ anno
/ anno
Per seguire esecuzione, avanzamento ed economia della commessa.
- Tutto ciò che include Business
- Ordini, consegne, SAL e pagamenti
- Costi effettivi, consuntivo e Giornale di cantiere
Confronta i piani
Il pulsante apre il confronto completo della homepage. Checkout e demo non sono ancora operativi.
DOMANDE SULLA COMMESSA
La commessa non perdona ciò che il contratto lascia ambiguo.
Cosa accade quando il preventivo viene approvato?+
La versione accettata viene trasformata con un’azione esplicita nel riferimento immutabile del progetto. Il progetto non viene duplicato: documenti, pianificazione e fasi successive continuano dalla stessa base.
Posso distinguere il previsto iniziale dalle varianti?+
Sì. Dopo l’approvazione, le modifiche economiche o tecniche passano da Extra e Varianti. La base iniziale resta consultabile e le variazioni registrano separatamente importi, quantità e impatto sui tempi.
Aggiornare un prezzario cambia una commessa già approvata?+
No. La voce conserva lo snapshot del prezzo e della fonte usati nel progetto. Un aggiornamento successivo non modifica retroattivamente il riferimento approvato.
Quali funzioni di commessa sono incluse in Studio?+
Studio include Preventivi / Computi, versioni e riferimento approvato, documenti e contratti, richieste d’offerta e affidamenti, Extra e Varianti e pianificazione lavori con Gantt. Non include ordini, consegne, SAL, pagamenti, costi effettivi e Giornale di cantiere.
Quando serve Enterprise?+
Serve quando vuoi proseguire oltre la pianificazione e registrare l’esecuzione operativa ed economica: ordini, consegne, SAL attivi e passivi, scadenze, pagamenti, incassi, costi effettivi, consuntivo e Giornale di cantiere.
LEOS sostituisce la contabilità o il programma di fatturazione?+
No. LEOS collega dati economici e operativi alla commessa, ma non emette fatture e non sostituisce la contabilità fiscale o aziendale.
Posso esportare i dati e i documenti?+
Sì. LEOS prevede export in PDF, Excel, CSV e archivio documentale ZIP secondo il contenuto e i permessi disponibili. Password, token e chiavi private non fanno parte dell’export.
Cosa succede ai dati se passo a un piano inferiore?+
La procedura commerciale di downgrade non è ancora definita e non viene simulata nel checkout. L’architettura separa i dati dall’accesso alle funzioni, ma condizioni, tempi e modalità del cambio piano dovranno essere dichiarati prima dell’apertura degli acquisti.
IL LAVORO APPROVATO RESTA LA BASE DELLA COMMESSA
Decidi fin dove vuoi che il lavoro continui senza essere ricostruito.
Confronta i pianiPrezzi e funzioni sono consultabili ora. Acquisto, accesso pubblico e richiesta demo restano in attivazione.